Rachunkowość i kontrola kilku taśm
W dużych korporacjach opisy stanowisk regulują prawie każdą procedurę, którą pracownik może napotkać. W małych firmach wszystko jest bardziej skomplikowane: procesy często nie są w pełni debugowane, więc menedżerowie wolą skupić się na sytuacji.
W rezultacie może być kilka zamówień jednocześnie, z których każdy wymaga monitorowania. Czy to wygodne? Oczywiście, że nie.
Za pomocą aplikacji Directiva rozwiązujesz trzy zadania naraz: ustawiasz zadanie, wyjaśniasz jego istotę podwładnemu i monitorujesz wykonanie zamówienia.
Pobierz w Appstore Pobierz w Google PlayJedną z zasad aplikacji jest ograniczenie dokładności stwierdzenia problemu. Termin, budżet, odpowiedzialność - znacznie wygodniej jest naprawić to wszystko na piśmie, niż mieć nadzieję, że pracownik prawidłowo zrozumie istotę instrukcji ustnych.
Aby utworzyć zamówienie, musisz wypełnić wszystkie cztery pola:
- Co musisz zrobić - tutaj opisujesz istotę problemu.
- Kto jest wykonawcą - wyznacz osobę odpowiedzialną za zadanie.
- Ile to będzie kosztować - określ budżet zadania.
- Kiedy musisz to zrobić - określ termin do godziny.
Podstawą działań lidera jest podejmowanie decyzji. Większość z nich sprowadza się do dwóch opcji: albo zrobić, albo nie. W związku z tym Directiva ma znaczącą przewagę nad podobnymi usługami: aplikacja jest niezwykle łatwa w użyciu. Wszystko rozwiązuje się dosłownie za pomocą kilku taśm na ekranie.
Directiva zwraca szczególną uwagę na procedurę zapoznawania pracownika z zadaniem. Ten moment, wielu ignoruje, ale na próżno.
Jeśli podwładny zapoznał się z zadaniem i zaakceptował je na warunkach kierownika, po prostu nie ma moralnego prawa powiedzieć, że nie rozumiał istoty zadania lub w ogóle nie wiedział o tym zadaniu.
W Directiva każde zadanie wymaga koordynacji - adresat musi potwierdzić, że otrzymał zadanie.
Jednak działa również w przeciwnym kierunku: dyrektor nie będzie mógł oskarżyć podwładnego bez dowodu, że rzekomo zaniedbuje swoje obowiązki. Oczywiście nie każdemu menadżerowi to się spodoba, ale ostatecznie przyniesie to korzyść zespołowi: każdy z definicji zaczyna przyjmować bardziej odpowiedzialne podejście do swoich obowiązków. Tak, a także reżyser.
Postępuj bez gadania
Najlepszym sposobem na zabicie każdej inicjatywy jest poświęcenie zbyt dużej ilości czasu na omawianie szczegółów. Ryzykujesz, że będziesz grzęzł w bezczynnych rozmowach, nie robiąc niczego zaplanowanego.
Directiva oszczędza przed koniecznością organizowania spotkań poświęconych znalezieniu rozwiązania konkretnego zadania. Jeśli pracownik ma komentarze lub sugestie, może je udostępnić w zadaniu. Takie podejście znacznie zwiększa zaangażowanie podwładnego w zadanie.
Często pracownik zna swój temat znacznie lepiej niż menedżer, więc może zaoferować coś znaczącego w bieżącym zadaniu.
Wszystko jest krótkie i na temat, nie ma czatów, komunikacji, w której często ma charakter transfuzji z pustego na pusty.
I o cenie. Pierwsze dwa tygodnie po rejestracji to darmowy okres próbny, wtedy będziesz musiał zapłacić 499 rubli miesięcznie za korzystanie z aplikacji. Liczba pracowników i dyrektyw nie jest ograniczona: dodaj wszystkich podwładnych i ustaw im tyle zadań, ile jest wymaganych.
Directiva to aplikacja, która pomaga znaleźć równowagę między czujną kontrolą i dając pracownikom pełną swobodę działania. Dzięki temu oszczędzasz sobie znacznej części rutyny - wydaje się, że wielu menedżerów marzy o tym.
Pracuj wydajniej dzięki Directiva
